交通違反によって運転免許停止（いわゆる「免停」）90日以上の処分が見込まれる場合、「意見の聴取通知書」が送付されるのが一般的です。仕事の都合などで参加が難しい方にとって、通知の時期や開催日程の傾向を知っておくことは非常に重要です。この記事では意見の聴取の通知が来るまでの期間や日程の特徴、準備のポイントについて詳しく解説します。
意見の聴取通知書が届くタイミング
意見の聴取通知書は、違反累積や重大違反によって運転免許停止または取消の対象となった方に対し、出頭確認から概ね1〜3週間後に送られるケースが多いです。地域や警察署によって差があるものの、通知は郵送で届くため、数日以上の猶予があるのが一般的です。
通知には「出頭日時」「場所」「持ち物」などが明記されています。開催予定日の1週間前程度に届くことも多く、スケジュール調整が必要な方は日々の郵便物に注意しましょう。
意見の聴取の開催曜日と時間帯
意見の聴取は基本的に平日のみ実施され、土日祝日は開催されません。開始時刻は午前9時〜10時台が多く、終了までには1〜2時間ほどを要することもあります。
職場に理解を求めるには、「行政手続きのための公的出頭」として申請すれば配慮を得られることがあります。
意見の聴取とは何をする場か？
意見の聴取は、処分対象者に対し本人の事情や反省の意思を聴取する場です。これにより処分が軽減される可能性もあります。
出席しなかった場合は最大期間の免停処分がそのまま適用されます。例えば90日免停が短縮されず適用されるといった具合です。
持参すべき書類と準備
- 意見の聴取通知書
- 免許証
- 印鑑（認印でOK）
- 反省文や誓約書（あると印象が良い）
- 勤務証明書や出頭困難を示す資料（場合によって）
特に「出頭する意思があるが勤務が難しい」といった事情がある場合は、通知が届いたらすぐに警察署や免許センターに連絡を取り、日時変更の相談を行うことが重要です。
実際の経験談と注意点
ネット上やSNSには「通知が来たのは出頭後2週間後だった」「意見の聴取に参加したが免停期間は短縮された」などの声があります。
また、「出席せず自動的に最大免停期間となった」「土日に開催されず、有給を取って出席した」などの事例も多数見られます。
まとめ：スケジュール管理と参加の準備が鍵
免停90日以上における意見の聴取は、通知が届くまでに多少の猶予はあるものの、日程は平日のみ・事前告知制であるため、勤務先と連携して早めの調整をすることが大切です。
出席することで処分軽減の可能性があるため、参加のメリットは非常に大きく、時間を確保して臨むのが望ましいでしょう。
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