車の買取に必要な書類とは？車検証以外に準備すべき書類と店舗による違いを徹底解説

車を売却するとき、「どんな書類が必要になるのか」「車検時にもらう整備記録や費用明細も必要なのか」と不安に思う方も多いでしょう。この記事では、車の買取時に求められる書類について、実際の店舗での対応例やポイントを交えてわかりやすく解説します。

基本的に必要な車の買取書類一覧

車の買取時に、原則としてどの買取業者でも共通して求められる書類は以下の通りです。

これらの書類は、名義変更や陸運局での手続きを進めるために必須です。軽自動車の場合は印鑑証明や実印は不要で、認印のみで済むケースもあります。

車検を受けた際にもらう「点検整備記録簿」や「明細書（費用内訳）」については、必須ではありませんが、提出すればプラス査定に繋がることがあります。

例えば、ディーラー車検で定期的に整備されている記録が残っていると、「しっかりメンテナンスされてきた車」と評価されやすくなり、相場より高く買い取ってもらえる可能性があります。

一方、車検の明細だけでは車の整備状態までは判断しにくいため、業者によっては参考程度にしか見ないところもあります。

大手買取業者（ガリバー、ビッグモーター、アップルなど）では、書類に関して事前に詳しく案内されるため、手続きが比較的スムーズです。また、整備記録がある車は査定士が必ず目を通し、評価の一部に反映する体制が整っています。

一方で、地域の中古車販売店などでは、整備記録簿を見ても査定にあまり影響しない場合もあります。そのため、提出の有無は「査定前の確認」がおすすめです。

リサイクル券の紛失や整備記録の未保存などで書類が不足している場合でも、買取は可能です。ただし、手数料を差し引かれることや、名義変更に時間がかかるケースがあるため注意が必要です。

また、最近ではオンライン査定申し込み時に書類の有無をチェックできる機能が付いている業者も増えています。あらかじめ揃っていない書類を把握し、対応しておくことで、当日の手続きがスムーズになります。

車を売却する際の必要書類は、基本的に「名義変更に必要な法定書類」が中心となります。車検時の整備記録や明細書は、業者によって扱いが異なるものの、あればプラス材料になる可能性が高いため、手元にある場合は積極的に提出するとよいでしょう。

不明な点がある場合は、査定予約時に業者へ「どんな書類を準備すればよいか」確認することが確実です。安心して手続きを進めるためにも、事前準備をしっかり整えておきましょう。