バイクの不調に気づいたとき、まずはお店に電話で確認するのが一般的です。ですが、初めて電話する際に「どう切り出せばいい?」「最後はなんて言えば失礼じゃない?」と悩む方も少なくありません。この記事では、バイク店への電話連絡のマナーと、印象の良い伝え方を具体例を交えて紹介します。
電話をかける前に確認しておきたいこと
スムーズなやり取りのために、あらかじめ以下のポイントを整理しておきましょう。
- バイクの車種・年式
- トラブルの内容(できるだけ具体的に)
- いつ頃から発生したか
- 来店の希望日
これらをメモにしておけば、焦らずに話ができます。
電話の始め方と伝え方のポイント
電話をかけたら、まずは挨拶と自分の用件を伝えましょう。例えば。
「お忙しいところすみません。バイクの修理をお願いしたくてお電話しました」
その後、「○○(車種)のエンジンがかからなくなりまして……」と、症状を丁寧に説明しましょう。専門用語が分からなくても、状況を正直に伝えればOKです。
受け入れ可能と言われたあとの対応
症状を聞いてお店が「大丈夫ですよ」と言ってくれた場合、次に考えるのが電話の切り方です。以下のような表現が自然で好印象です。
- 「ありがとうございます。それでは後ほど伺います」
- 「では本日○時ごろお伺いします。よろしくお願いいたします」
- 「助かりました。よろしくお願いします」
お店側に来店の意思を伝えることで、段取りがスムーズになります。
「後ほど伺います」は使ってもOK?
結論から言えば、「後ほど伺います」は丁寧で自然な表現として問題なく使えます。ただし、時間が明確な方が好まれるので、「午後3時頃に伺います」など、なるべく具体的に伝えるのが理想的です。
「ありがとうございます。失礼します」だけでも問題ありませんが、来店の有無が不明なままだと、お店側が困ることもあります。
お店との信頼関係を築くために
バイク店とのやりとりは、今後の整備や点検でも重要になります。ちょっとした言葉遣いや気配りで、好印象を与えることができます。
たとえば、修理後の引き取り時にも「すごく助かりました」と一言添えるだけで、お店の対応もぐっと良くなります。
まとめ:安心して電話できる心構えを
初めてバイク店に電話をかけるのは緊張するかもしれませんが、誠実に伝えようとする姿勢が何より大切です。「後ほど伺います」「○時ごろに行きます」といった一言を添えるだけで、スムーズかつ信頼感のある対応が可能になります。
バイクの健康は、こうしたやりとりの積み重ねから生まれる信頼関係が支えてくれるのです。
コメント