マンションで車を買い替えた際に駐車場サイズの変更を申し出ると、管理人や管理会社から「書類の提出をお願いします」と連絡が来ることがあります。この時に求められる書類の名称や、その内容について理解しておくことで、スムーズに対応できるようになります。
管理人から提出を求められる「車両証明書」とは？
マンションの駐車場利用申請で最もよく求められる書類が「車検証（自動車検査証）」です。「車両証」と聞いて思い出せない場合、多くはこの車検証を指していることがほとんどです。
車検証には、車のサイズ（全長・全幅・全高）、車種、ナンバー、所有者名義などが記載されており、駐車場のサイズに適合するかを確認するために利用されます。
他に求められる可能性のある書類
- 自動車損害賠償責任保険証明書（自賠責）：駐車場での事故リスク管理のために求められることも。
- 駐車場使用申請書：マンション独自の書式で、車両の変更やサイズ変更の届け出に必要。
- 任意保険の加入証明書：高級車や特殊車両などを駐車する場合に必要とされることも。
これらはマンションの管理規約や管理組合の判断によって異なります。
書類の提出方法は？郵送・手渡し・メール送付の違い
提出方法は主に次の3パターンです。
- 管理人へ直接手渡し：最も一般的な方法。受付時間などに注意。
- 管理会社への郵送：書類の原本やコピーを指定住所へ送付。
- メールでのPDF送付：最近増えている方法ですが、正式な手続きには原本も必要なケースもあるため要確認。
提出方法は事前に管理人や管理会社に確認しましょう。
駐車場サイズ変更に伴う注意点
マンションの駐車場は平置き・機械式・立体など様々なタイプがあり、車両のサイズ制限があります。全高・全幅・全長・最低地上高などが条件に合わないと使用不可になることがあります。
車検証の内容を確認し、サイズが駐車場に適合しているかを事前にチェックしておくことが重要です。
実例：サイズオーバーで駐車できなかったケース
たとえば、マンションの機械式駐車場に全高155cm以下という制限があった場合、新しく購入したSUVが160cmあることで駐車できなかったという例があります。
このようなトラブルを避けるためにも、車検証をもとに事前に確認し、書類を早めに提出することが大切です。
まとめ：書類名を忘れたときは「車検証」でほぼ対応可能
管理人から「車両証を提出してください」と言われた場合は、多くのケースで「車検証」を指しています。その他にも管理規約によって追加書類が必要なこともありますが、まずは車検証を準備しておけば安心です。
不明な点があれば、遠慮せずに管理人や管理会社に直接確認しましょう。スムーズな駐車場利用のために、事前の準備がとても大切です。
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