ユーザー車検を受ける前に認証工場で24カ月点検を依頼した場合、「点検整備記録簿が未記入なのはなぜなのか」「点検したのに記録簿を書いてもらえないのはおかしくないのか」と疑問に感じることがあります。この記事では、24カ月点検整備記録簿の役割、認証工場が記入する項目、ユーザー車検との関係について分かりやすく解説します。
24カ月点検整備記録簿とは何のためにあるのか
24カ月点検整備記録簿とは、車検時期に合わせて行う法定点検の実施内容を記録する書類です。点検した項目や整備内容、交換した部品などを記録し、車両の整備状況を管理する目的があります。
車検は国が定める保安基準に適合しているかを確認する検査であり、24カ月点検は車が安全に使用できる状態かを確認する整備です。この2つは目的が異なります。
例えば、車検時には問題なく合格しても、その後すぐにブレーキ部品が摩耗する可能性があります。そのため、定期的な点検記録を残すことが重要になります。
認証工場が24カ月点検を行った場合の記録簿の扱い
認証工場が法定点検を実施した場合、通常は点検整備記録簿へ点検内容を記入します。これは、どの整備事業者が点検を行ったかを明確にするためです。
認証工場には、自動車整備事業者として国から認証を受けた番号があります。点検整備記録簿には、整備を行った事業者の情報を記載する欄が設けられています。
そのため、認証工場が実際に24カ月点検を実施したのであれば、点検内容を記録すること自体は可能です。ユーザー車検を受ける予定であることだけを理由に、点検整備記録簿へ記入できないという説明は、状況によって確認が必要です。
ユーザー車検の場合でも24カ月点検整備記録簿は必要なのか
ユーザー車検では、所有者自身が車を車検場へ持ち込み検査を受けます。その場合でも、24カ月点検を行うことは可能であり、車検前に点検する場合もあります。
また、車検制度では「前検査」と呼ばれる方法も認められています。これは車検を先に受け、後から24カ月点検を実施する方法です。
つまり、ユーザー車検だから24カ月点検整備記録簿が存在できないということではありません。誰が点検を行ったのか、どのような資格や立場で点検したのかによって記録方法が変わります。
なぜ整備工場が記入できないと言うケースがあるのか
整備工場によっては、車検整備として受注した場合と、単純に点検のみを依頼された場合で対応を分けていることがあります。
また、整備事業者として責任を持って記録簿へ署名や認証番号を記載するため、実施した作業内容を明確に管理しています。そのため、依頼内容や契約形態によって記録簿の扱いについて説明が異なる場合があります。
例えば、点検だけを依頼したつもりでも、工場側では車検整備一式として扱っていないため、車検関連書類への記入について慎重な対応をすることがあります。
ユーザー車検前に点検を依頼するときの確認ポイント
ユーザー車検を予定していて24カ月点検を整備工場へ依頼する場合は、依頼時に「24カ月点検整備記録簿への記入までお願いします」と明確に伝えることが大切です。
また、点検のみなのか、必要な整備まで含めるのかによって料金や対応内容が変わるため、事前に確認しておくとトラブルを防げます。
例えば、「点検はするが記録簿は渡すだけ」「点検内容を記録して署名まで行う」など、工場によって対応方針が異なる場合があります。
まとめ｜24カ月点検をしたなら記録内容を確認することが大切
認証工場で24カ月点検を実施した場合、点検整備記録簿は点検内容を証明する重要な書類です。ユーザー車検を利用すること自体が、記録簿を作成できない理由になるわけではありません。
ただし、記録簿への記載方法や認証番号の扱いは、点検を行った整備工場の立場や依頼内容によって変わることがあります。
ユーザー車検を予定している場合は、点検を依頼する段階で記録簿の記入範囲を確認し、実施した24カ月点検の内容が正しく残るようにしておくことが安心につながります。
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