警察に免許証と電話番号を控えられた場合の個人情報の扱いと保存期間について解説

交通違反ではない軽微な注意を受けた際でも、警察に免許証や電話番号を控えられることがあります。このような場合、控えられた個人情報はどのように扱われ、いつまで保管されるのでしょうか。本記事では警察による情報の取扱いの実態や注意点についてわかりやすく解説します。

厳重注意とは？正式な処分との違い

厳重注意は法的な処罰ではなく、違反に至る可能性がある行為や軽微な行為に対して、警察官の裁量でその場で行われる口頭での注意です。点数の加点や反則金の支払いはなく、記録としても「処分」には該当しません。

たとえば信号無視の疑いがあったが明確でなかった場合、または軽微な運転マナー違反などが該当することがあります。

このような場面で警察が免許証や電話番号などを控える理由は、将来的に同様の行動を繰り返した場合に備えて、照合や再確認を行えるようにするためです。あくまで内部資料として使われ、事件性がない限り一般には開示されません。

また、注意を受けた日や内容、場所、対応した警察官名などとともに簡易的に記録され、同一人物に対して今後の指導や取り締まり方針に活用されることがあります。

保管期間は明確に公開されていないことが多いですが、警察庁の通達などに基づき、一定期間（たとえば5年など）で自動的に消去または非活用状態になると考えられます。ただし、明確な違反歴とは異なり、永続的な記録として保持されることは稀です。

記録は「前歴」や「違反歴」には含まれませんが、あくまで内部的な対応資料として用いられます。例えば同様の場所で同じ車両が繰り返し注意されている場合に、注意傾向の把握などに使われることがあります。

厳重注意の記録は免許の点数制度には一切影響せず、ゴールド免許の維持や免許更新の際にも影響はありません。これは「法的な違反履歴」とは扱いが異なるためです。

ただし、将来的に何らかの事件や事故で調査対象となった場合、過去の注意記録が参照されることはあります。

どうしても個人情報がどのように扱われるのか不安な場合は、後日その管轄の警察署に問い合わせを行うことができます。「どのような目的で控えたか」「どのくらいの期間保存されるか」など、丁寧に対応してくれるケースが多いです。

また、やりとりの内容を記録しておくことで、後日何かトラブルになった際の備えになります。

警察が厳重注意の際に免許証や電話番号を控えるのは、同様の事案への備えであり、法的処分ではありません。情報は一定期間で保管されるものの、免許に影響することは基本的にありません。気になる場合は警察署への確認を通じて安心材料を得ることができます。